Wedstrijdreglement

  • De wedstrijd is toegankelijk voor iedereen.
  • De inschrijvingen gebeuren bij voorkeur online (3 Euro per model). Maak gebruik van het inschrijvingsdocument dat u vindt op deze site. Inschrijvingen op de dag zelf kosten 4 euro per model. Online inschrijven is mogelijk tot 31 mei 2024.
  • Alle betalingen, dus ook van online registratie, gebeuren op Scaleworld zelf.
  • Er staat geen limiet op het aantal modellen dat ingeschreven mag worden per deelnemer.
  • Junior modelbouwers onder 16 jaar mogen kosteloos inschrijven. Hun modellen kunnen in een aparte categorie (Juniors) worden ingeschreven. Indien zij wensen, mogen ze echter ook gratis in de andere categorieën deelnemen.
  • In de categorieën Militaire Voertuigen 1/35 en groter, Militaire Voertuigen Diorama, Vliegtuigen en Helicopters 1/48, Figuren Schilderen en Figuren Open heeft men de mogelijkheid om in te schrijven in een Masterclass categorie, naast de standaard categorie.
  • De deelnemer maakt zelf de keuze om in Standaard of Master class deel te nemen. Indien een deelnemer echter goud wint in een standaard categorie, is deze deelnemer verplicht om volgende jaren in te schrijven in de betreffende Master class.
  • Referentiemateriaal en foto’s die genomen werden tijdens de bouw van het model mogen bij het model getoond worden.
  • Indien de organisatie van mening is dat een model in de verkeerde categorie werd ingeschreven, kan dit naar een andere categorie verplaatst worden. Dit kan nooit een het competitienadeel veroorzaken voor het betreffende model.
  • Modellen mogen van de wedstrijdtafels genomen worden door professionele fotografen (internationale magazines en op Internet). Indien u hiertegen bezwaar hebt, gelieve dit te melden bij inschrijving.
  • Indien een model niet stevig bevestigd is op de sokkel of het grondwerk waarop het gepresenteerd wordt, gelieve dit op het registratiekaartje aan te kruisen in het daarvoor voorziene vakje. Dit kan ongevallen helpen vermijden.
  • Modellen mogen slechts na de prijsuitreiking van de wedstrijdtafels worden genomen.
  • De organisatie behoudt het recht om modellen uit de wedstrijd te verwijderen die om welke reden ook aanstoot geven. Indien mogelijk gebeurt dit in overleg met de betreffende deelnemer.
  • Alhoewel de organisatie alles in het werkt stelt om dit te vermijden, is de organisatie niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan of diefstal van modellen.
  • Elke categorie zal beoordeeld worden door minstens twee juryleden behorende tot de organiserende club.
  • Leden van de organiserende club nemen niet deel aan de wedstrijd. 
  • Modellen worden op hun niveau beoordeeld volgens het ‘Open’ systeem. Daarom zijn meerdere gouden, zilveren of bronzen medailles per categorie mogelijk. Het is echter ook mogelijk dat bepaalde medailles niet worden uitgereikt.
  • We moedigen u aan om zoveel modellen in elke categorie in te schrijven u wenst. We kennen echter alleen de hoogste medaille toe die uw modellen in elke categorie hebben gewonnen.
  • Wij moedigen u aan om uw modellen binnen een categorie samen als display te presenteren. Dit is gebruikelijker in figuurcategorieën, maar u kan dit in elke categorie doen. Dit is uiteraard vrijblijvend en wordt bij de jurering niet meegenomen.
  • De beslissing van de jury is definitief.
  • Deelnemen aan de wedstrijd impliceert dat u akkoord gaat met het reglement.